goCaution setzt zur Erbringung ihrer Dienstleistungen KI-gestützte Systeme (Künstliche Intelligenz) ein. Diese dienen der Verbesserung des Kundenservice, der Effizienzsteigerung interner Prozesse und der Unterstützung bei der Risikoprüfung. Im Folgenden informieren wir Sie transparent über die eingesetzten Systeme, die dabei verarbeiteten Daten und Ihre Rechte.
Chatbot auf der Website
Auf unserer Website steht Ihnen ein KI-gestützter Chatbot zur Verfügung, der allgemeine Fragen zur Mietkautionsversicherung beantwortet. Der Chatbot nutzt eine interne Wissensdatenbank sowie den Azure OpenAI Service der Microsoft Corporation zur Generierung natürlichsprachlicher Antworten. Dabei werden Ihre Chat-Nachrichten an Microsoft Azure Server in der Schweiz übermittelt (Region: Switzerland North). Microsoft verarbeitet diese Daten ausschliesslich zur Beantwortung Ihrer Anfrage gemäss den vertraglichen Vereinbarungen (Data Protection Addendum). Die Nutzung des Chatbots ist freiwillig. Separate Nutzungsbedingungen für den Chatbot finden Sie unter den Chatbot-Nutzungsbedingungen.
Telefonassistentin (Leni)
goCaution betreibt eine KI-gestützte Telefonassistentin namens Leni, die Anrufe entgegennimmt und Kundenanliegen bearbeitet. Leni gibt sich transparent als KI-Assistentin zu erkennen und bietet jederzeit die Möglichkeit, an einen menschlichen Mitarbeiter weitergeleitet zu werden. Für den Betrieb der Telefonassistentin werden folgende Drittanbieter-Dienste eingesetzt:
- Microsoft Azure OpenAI Service (Region: Switzerland North) — für die Verarbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen
- Microsoft Azure Speech Services (Region: Switzerland North) — für die Umwandlung von Sprache in Text (Speech-to-Text), einschliesslich Schweizerdeutsch
- Microsoft Azure Speech Services (Region: Switzerland North) — für die Umwandlung von Text in Sprache (Text-to-Speech) mit Schweizer Stimmen
Bei Nutzung der Telefonassistentin werden Ihre gesprochenen Worte in Text umgewandelt und zur Verarbeitung an die genannten Dienste übermittelt. Die Sprachdaten werden ausschliesslich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet und nicht dauerhaft bei den Drittanbietern gespeichert. Gesprächsinhalte können in anonymisierter Form zur Verbesserung des Systems ausgewertet werden. Sprachaufnahmen im Sinne biometrischer Daten werden nicht dauerhaft gespeichert.
E-Mail-Verarbeitung durch KI
Eingehende E-Mails können durch ein KI-gestütztes System automatisch klassifiziert und kategorisiert werden, um eine schnellere Bearbeitung zu ermöglichen. Dazu wird der Azure OpenAI Service der Microsoft Corporation eingesetzt. E-Mail-Inhalte werden zur Klassifizierung an Microsoft Azure Server in der Schweiz übermittelt (Region: Switzerland North). Die Klassifizierung dient ausschliesslich der internen Zuweisung an die zuständige Abteilung und stellt keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 21 nDSG dar.
SMS-Versand
Im Rahmen der telefonischen Kundenberatung kann die KI-Assistentin auf Ihren ausdrücklichen Wunsch einen Registrierungslink per SMS an Ihre Mobiltelefonnummer senden. Der Versand erfolgt über den Dienst ClickSend (Australien). Ihre Telefonnummer wird ausschliesslich für den einmaligen Versand der angeforderten SMS verwendet und nicht für Werbezwecke gespeichert.
Adressvalidierung
Zur Sicherstellung der Datenqualität können Adressdaten mittels der Google Address Validation API (Google Ireland Limited) überprüft werden. Dabei werden ausschliesslich Adressdaten (Strasse, PLZ, Ort) übermittelt, keine weiteren Personendaten.
Übersetzungsdienst (DeepL)
Für die Übersetzung von Inhalten und Kundenkommunikation nutzt goCaution die DeepL API der DeepL SE (Köln, Deutschland). Dabei können Texte wie E-Mail-Inhalte oder Dokumente zur Übersetzung an die Server von DeepL übermittelt werden. DeepL verarbeitet die übermittelten Texte ausschliesslich zum Zweck der Übersetzung. Bei Nutzung der DeepL API Pro werden die übermittelten Texte nach der Übersetzung nicht gespeichert und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union.
Datenübermittlung ins Ausland
Die eigene Serverinfrastruktur von goCaution (Datenbanken, CRM-System, Chatbot-Logs, Wissensdatenbank) wird auf AWS EC2 mit Standort Zürich (Schweiz) betrieben. Sämtliche Kundendaten, Chatverläufe und Vertragsdaten verbleiben auf diesen Schweizer Servern.
Die KI-Verarbeitung erfolgt über Microsoft Azure in der Region Switzerland North (Schweiz). Azure OpenAI und Azure Speech Services werden für die genannten KI-Funktionen mit Schweizer Datenstandort betrieben. Dadurch ist für diese KI-Verarbeitung keine Übermittlung in die USA vorgesehen. goCaution stellt durch das Microsoft Data Protection Addendum (DPA) sowie technische Massnahmen (SSL/TLS-Verschlüsselung, Pseudonymisierung) sicher, dass Ihre Daten angemessen geschützt werden.