A cosa devono prestare attenzione gli inquilini in un conteggio delle spese accessorie - dalle voci ammesse ai termini fino ai vostri diritti in caso di discrepanze.
Una volta all'anno arriva nella cassetta delle lettere: il conteggio delle spese accessorie. Per molti inquilini in Svizzera e un vero rompicapo. I conguagli da pagare causano frustrazione, i crediti danno gioia - ma cosa puo effettivamente addebitare il locatore? E come verificare se il conteggio e corretto?
In questo articolo vi spieghiamo passo dopo passo come e strutturato un conteggio delle spese accessorie, quali costi sono ammessi e cosa fare se qualcosa non quadra.
Le spese accessorie - dette anche spese d'esercizio - sono i costi sostenuti dal locatore in relazione alla gestione e alla manutenzione dell'immobile. Nel contratto di locazione viene stabilito quali spese accessorie l'inquilino deve sostenere oltre all'affitto netto. Solo cio che e stato concordato nel contratto puo essere fatturato.
Le spese accessorie tipiche comprendono:
Nel contratto di locazione viene stabilito se le spese accessorie vengono pagate come acconto o come forfait. La differenza e determinante:
Con un acconto, effettuate pagamenti anticipati mensili. Alla fine del periodo di conteggio si procede al conguaglio: se avete pagato troppo, ricevete un rimborso. Se avete pagato troppo poco, dovete effettuare un conguaglio. Il locatore e tenuto a inviarvi un conteggio dettagliato.
Con un forfait, pagate ogni mese un importo fisso. Non e previsto alcun conteggio, indipendentemente dal fatto che i costi effettivi siano stati superiori o inferiori. Gli accordi forfettari sono piu semplici per gli inquilini, ma comportano il rischio di pagare troppo nel lungo periodo.
Non tutte le spese del locatore possono essere addebitate agli inquilini. In linea di principio vale la regola: solo i costi espressamente indicati nel contratto di locazione come spese accessorie possono essere fatturati. Le seguenti voci non sono tipicamente trasferibili:
Prendetevi il tempo per esaminare attentamente il vostro conteggio. Prestate attenzione ai seguenti punti:
Come inquilini avete il diritto di consultare i giustificativi su cui si basa il conteggio delle spese accessorie. Il locatore deve presentarvi su richiesta i documenti originali. Questo diritto di consultazione e sancito dal diritto locatizio svizzero e non puo essere escluso contrattualmente.
Se trovate un errore nel conteggio o non siete d'accordo con una voce, dovreste segnalarlo per iscritto al locatore e chiedere una correzione o una spiegazione. Fissate un termine ragionevole di 30 giorni.
Se il locatore non reagisce alla vostra contestazione o rifiuta una correzione, potete rivolgervi all'autorita di conciliazione competente. Per saperne di piu sui vostri diritti e obblighi come inquilini consultate la nostra guida. La procedura e gratuita nella maggior parte dei Cantoni e offre una possibilita accessibile di risolvere le controversie.
Importante: non pagate un conguaglio con riserva, ma indicate nella lettera di accompagnamento che contestate il conteggio. In questo modo preservate i vostri diritti.
Il locatore deve inviare il conteggio delle spese accessorie entro un termine ragionevole, di norma entro sei-dodici mesi dalla fine del periodo di conteggio. Se il conteggio arriva in ritardo, l'inquilino puo in determinate circostanze rifiutare il conguaglio.
Allo stesso modo, anche gli inquilini dovrebbero reagire tempestivamente: contestate il conteggio possibilmente entro 30 giorni dalla ricezione per preservare i vostri diritti.
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